コンピュータ化されたデータベースの利点と欠点

データベースは、大量の情報の保存と検索を可能にします。コンピュータが登場する前は、データベースは物理的な制約によってサイズが制限されていました。コンピュータ化されたデータベースは、これらの手錠を取り除き、一見無限の量のデジタル データを保存できるようにしました。データベースを購入または使用する前に、そのような使用法の長所と短所を考慮してください。

収納のしやすさ

データベースを使用すると、データの入力と保存が簡単になります。保存されるデータの種類は、顧客情報から書籍や映画のカタログなどの個人的な資料までさまざまです。データベースを使用すると、このデータの保存を自動化できます。保存したい情報を収集するデータベースを設定すると、収集プロセスが合理化されます。データベースの構成に少し時間を費やすことで、データ入力にかかる時間を大幅に節約できます。

情報検索とセキュリティ

コンピュータ化されたデータベースに情報を保存して整理すると、その情報に簡単にアクセスできるようになります。ファイル キャビネットのデータベースやライブラリを使用する場合とは異なり、ユーザーはデータベース管理ソフトウェアにクエリを入力するだけで、結果をすばやく提供できます。また、不要なアクセスからデータベースを保護することもできます。データベースは、データ暗号化やパスワード保護などのセキュリティ機能を使用して、情報漏えいの可能性を回避できます。

複雑さ

コンピュータ化されたデータベースは複雑なアプリケーションです。それらを作成するには、多くのプログラミング知識が必要です。データベースにはさまざまなデータが格納される可能性があるため、そのようなアプリケーションは、その特定のタイプに合わせてカスタムメイドする必要があります。多くの場合、プログラムが機能するには、専用のハードウェアとソフトウェアが必要です。この複雑さのために、データベース ソフトウェアの作成と購入には費用がかかることがあります。データベースが破損した場合、含まれているデータの転送が困難または不可能になる可能性があります。

付随費用

データベースの使用を選択すると、付随費用が発生する場合があります。データベース アプリケーション自体と必要なハードウェアを購入するだけでなく、その使用方法を習得する必要があります。事業を営む場合、従業員のトレーニングにお金を払わなければなりません。このトレーニングには、インストラクターの雇用、従業員のクラスへの派遣、さらには職場での学習が必要になる場合があります。彼らや自分自身をどのように訓練することを選択したとしても、訓練に費やされた時間と、その間に得られたはずのお金を失います.