Microsoft Access で生徒の出席名簿を作成する方法

Microsoft Access の学生出席名簿を使用して、学生の欠席と遅刻を追跡します。 Microsoft Access には、さまざまなテーブル、クエリ、およびレポートを作成するための多数のオプションが用意されています。テーブルとリレーションシップを使用して簡単な出席名簿を作成します。学生情報と出席情報を含む 2 つのテーブルを作成し、ルックアップ フィールドを使用してそれらを接続します。 2 テーブル システムを使用すると、冗長性が減り、効率が向上します。各レコードの完全な名前を入力する代わりに、数文字を入力するだけでルックアップ フィールドがオートコンプリートされます。

ステップ 1

ページの上部にあるリボンの [作成] タブをクリックし、[テーブル] を選択して、[学生] テーブルを作成します。 「デザイン ビュー」で、学生の名前、学年、電話番号、およびその他の重要な学生関連情報用の新しいフィールドを作成します。学生が一意の学生 ID 番号を持っていない限り、デフォルトの「ID」フィールドを主キーとして保持してください。

ステップ 2

CTRL+S をクリックして、テーブルを「Students」として保存します。リボンの [表示] ボタンをクリックし、[データシート ビュー] を選択して、[データシート ビュー] に切り替えます。すべての生徒の名前と連絡先情報を表に入力します。この表は学生の基本情報のみを示しているため、日付や出席情報は入力しないでください。

ステップ 3

リボンの [作成] タブをクリックし、[テーブル] を選択して、[出席] テーブルを作成します。デフォルトの「ID」フィールドを主キーとして保持します。 「デザイン ビュー」に切り替えて、「学生」というラベルの付いた新しいフィールドを作成し、フィールド タイプで「ルックアップ ウィザード」を選択します。

ステップ 4

「別のテーブルからのデータ」でフィールドを検索するためのオプションを設定し、「ルックアップ ウィザード」でプロンプトが表示されたら「学生」テーブルを選択します。検索フィールドとして「学生名」を選択し、ソート順を昇順に設定します。 「ルックアップ ウィザード」を完了し、フィールドに「Student」という名前を付けます。

ステップ 5

「出席」フィールドを作成し、データ型に「ルックアップ ウィザード」を再度選択します。今回は、「必要なフィールドに入力する」オプションを選択して、フィールドの選択肢をいくつか設定します。次のオプションを入力してください:言い訳あり、言い訳なし、遅刻、出席。

ステップ 6

「日付」フィールドを作成してデータ型を「日付/時刻」に設定し、「メモ」フィールドを作成してデータ型を「テキスト」に設定します。 CTRL+S をクリックしてテーブルを保存し、「データシート ビュー」に切り替えます。 「データシート ビュー」でテーブルを確認してテストします。

ヒントと警告

• 学年、保護者の名前、住所など、用途に合わせた新しいフィールドを追加して、ニーズに合わせてテーブルをカスタマイズします。