Microsoft Access で合計と小計を作成する方法

Microsoft Access には、レポートをカスタマイズして使いやすさを向上させるための組み込みツールが多数用意されています。レポートの値を手動で合計する代わりに、Access はグループの合計と小計を計算します。レポートのレコードを追加、削除、または変更すると、値が自動的に更新されます。フィールドの整理、並べ替え、再計算に時間を費やす必要はありません。合計と小計を設定したら、あとはレポートを印刷して情報を提示するだけです。

ステップ 1

[ナビゲーション ペイン] でタイトルを右クリックし、[デザイン ビュー] を選択して、レポートを [デザイン ビュー] で開きます。このモードでは、レポートの内容、構造、および外観を変更できます。ページ上部のリボンの [デザイン] タブにある [グループ化と並べ替え] ボタンをクリックして、レポートの編成を変更します。

ステップ 2

[グループを追加] をクリックして、特定のフィールドでレコードをグループ化します。 [グループ化] の横にあるドロップダウン ボックスで、小計を決定するフィールドを選択します。 [その他] ボタンをクリックして、追加のオプションを選択します。

ステップ 3

[合計なし] をクリックし、小計の場所を決定するチェック ボックスをオンにします。レポート全体の合計式を作成するには、[総計を表示] を選択します。レポートに小計式を配置するには、[グループ ヘッダーに小計を表示] または [グループ フッターに小計を表示] を選択します。

ステップ 4

[Total On] ドロップダウン ボックスをクリックして、合計の数値を含むフィールドを選択します。 [タイプ] で、レコード数をカウントするか、そのフィールドの値をカウントするかを選択します。レポートを保存し、リボンの [表示] タブから [レポート ビュー] に切り替えて変更を確認します。

ヒント

[グループと並べ替え] オプションのグループ ヘッダーの下にある [並べ替えを追加] を選択すると、サブグループを並べ替えることができます。