音声ファイルを Microsoft Word に転記する方法

曲の歌詞、映画のサウンドトラック、または音声メッセージを書き写したいと思うかもしれません。これらの単語の書き起こしは、それらを保存したり、電子メールで送信したり、オンラインに投稿したり、印刷したりするための優れた方法です。音声をテキストに変換するオーディオ トランスクリプション ソフトウェアは利用できますが、各人の固有の声をソフトウェアが認識できるようにトレーニングするには、時間と労力がかかります。また、BGM やノイズがある場合は効果がありません。したがって、大多数のユーザーにとって最適な文字起こしオプションは、テキストを Microsoft Word などのプログラムに手動で入力することです。

ステップ 1

Microsoft Word を開きます。

ステップ 2

ウィンドウが最大化されている場合は、画面の右上隅にある [元に戻す] をクリックします。 Word ウィンドウの隅をドラッグして、サイズを画面の約半分に縮小します。バージョンに応じて、マウス ポインターを Word ウィンドウのメニュー バーまたはリボンの上に移動します。マウス ボタンを押したまま、ウィンドウを画面の上、下、または横にドラッグします。マウス ボタンを放します。

ステップ 3

必要に応じて「Alt」を押して、「ファイル」メニューを表示します。 [ファイル] をクリックし、[名前を付けて保存] をクリックします。空白の Microsoft Word トランスクリプトの名前を入力し、[保存] をクリックします。

ステップ 4

Windows Media Player を開きます。

ステップ 5

ウィンドウが最大化されている場合は、画面の右上隅にある [元に戻す] をクリックします。メディア プレーヤー ウィンドウの隅をドラッグして、サイズを画面の約半分に縮小します。 Media Player ウィンドウのメニュー バーにマウス ポインタを移動します。マウス ボタンを押したまま、ウィンドウを Word ウィンドウの反対側の位置にドラッグします。マウス ボタンを放します。

ステップ 6

必要に応じて「Alt」を押して、「ファイル」メニューを表示します。 [ファイル] をクリックし、[開く] をクリックします。適切なオーディオ ファイルに移動します。音声ファイルを強調表示し、[開く] をクリックします。

ステップ 7

コンピューターのスピーカーがまだオンになっていない場合は、オンにします。必要に応じて、コンピューターのタスクバーで再生音量を調整してください。

ステップ 8

[再生] ボタンをクリックして音声ファイルを数秒間再生し、[一時停止] をクリックして、一度に文字起こしできる分だけ再生します。

ステップ 9

Word ウィンドウ内の任意の場所をクリックし、今聞いた単語を入力します。

ステップ 10

メディア プレーヤー ウィンドウで [再生] と [一時停止] をクリックして、これらの手順を繰り返します。 Media Player と Word ウィンドウを交互に繰り返し、オーディオ ファイルの短いセグメントを再生して文字起こしを行います。

ステップ 11

終了したら、F7 を入力して Word 文書のスペルチェックを行います。ドキュメントを保存します。

ステップ 12

Word と Media Player を閉じます。