Word で独自の契約テンプレートを作成する方法

契約テンプレートを作成すると、すべて同じ条項を使用するさまざまなクライアント向けの新しい契約を作成する際に、時間を大幅に節約できます。定型文と呼ばれることが多いこれらのテンプレートは、印刷する前に日付とクライアントの名前を挿入することですばやく変更できます。

ステップ 1

Word を起動 . Word が既に開いている場合は、[ファイル] をクリックします。 タブをクリックして [新規] を選択します . 契約を入力 オンライン テンプレートを検索 分野。結果をスクロールして、ニーズに合ったテンプレートを見つけるか、左側のメニューのいずれかのカテゴリをクリックして、検索結果をフィルタリングします。ここでテンプレートが見つからない場合は、さまざまな分野のブログ、フォーラム、その他の Web サイトで多数のテンプレートを見つけることができます。この例では、写真家向けのモデル リリース フォームを使用しています。

警告

契約書のテンプレートを使用したり、自分で契約書を作成したりする前に、必ず弁護士に相談してください。不適切な表現の契約は、法的な紛争が発生した場合に不利な立場に置かれる可能性があります。

ステップ 2

契約書をよく読んでください。空白のフィールドがあれば入力し、テンプレートの必要に応じて単語を変更します。たとえば、ここに示すテンプレートでは、写真家の名前 フィールドは、テンプレートを保存する前に入力する必要があるため、新しい契約を作成するたびに入力する必要はありません。日付と顧客情報フィールドは、契約ごとに異なるため、空白のままにすることができます。 彼女のような言葉 、彼 またはそれ 必要に応じて変更する必要があります。

ステップ 3

DATE のように、すべて大文字で下線またはフィラー テキストを挿入します とクライアント -- 変更が必要なテキストを示します。このテンプレートから新しい契約を作成するときは、行をダブルクリックして選択し、適切なテキストに置き換えるだけです。日付を入力するときは、日付 挿入の下のアイコン タブをクリックして、現在の日付を挿入するか、mm-dd-yy などの日付形式を指定します。

ステップ 4

スタイルを変更 テキストの フォント またはフォント サイズ 望んだ通りに。テキストを強調表示し、ホーム タブをクリックして、[ホーム] リボンの書式設定オプションを表示します。

ステップ 5

テンプレートから画像をクリックして削除し、削除 鍵。会社のロゴなどの独自の画像を追加するには、[挿入] タブをクリックし、[写真] をクリックします。 アイコン。

ステップ 6

契約書を注意深く校正してください。 Word 2013 でスペル チェックを実行するには、[レビュー] タブ、スペルと文法 アイコン。 ファイルをクリックします タブで、[名前を付けて保存] を選択します [参照] をクリックします。 アイコン。

警告

契約書の校正の代わりにスペル チェックを使用しないでください。スペル チェックは、スペルが正しい場合、不適切な単語を区別できません。 「決して」と「決して」の違いは、法的文書では悲惨なことになる可能性があります.

ステップ 7

[ファイルの種類] をクリックします。 メニューをクリックし、Word テンプレート (*.dotx) を選択します オプション。ファイル名を選択し、[保存] をクリックします ボタン。ファイルは カスタム Office テンプレート にテンプレート形式で保存されます Documents にあるフォルダ

ステップ 8

ファイルをクリックします タブをクリックして [新規] を選択します 最初の契約書の下書きを作成するときにテンプレートを開く。 個人 オプションを選択し、カスタム オフィス テンプレートで保存した契約を選択します