Excel から Outlook に電子メール アドレスをインポートする方法

Microsoft Outlook は、電子メール アドレスのリストを含む Microsoft Excel スプレッドシートから情報を取得し、そのデータを仮想アドレス帳に転送できます。 Excel スプレッドシートを Outlook にインポートするには、スプレッドシートをコンマ区切り値ファイル形式に変換する必要があります。スプレッドシートが変換されると、Outlook のインポートおよびエクスポート ウィザードがデータを「連絡先」フォルダにアップロードします。

ステップ 1

電子メール アドレスが保存されている Excel ファイルを開きます。 「1」を右クリックし、コンテキスト メニューから「挿入」を選択します。

ステップ 2

各列の説明を入力します。たとえば、最初の列に連絡先の名前が含まれ、2 番目の列に連絡先の電子メール アドレスが含まれている場合、A1 に「名前」を入力し、B1 に「電子メール アドレス」を入力します。

ステップ 3

「ファイル」をクリックします。 [名前を付けて保存] をクリックします。 [ファイルの種類] ドロップダウン メニューから、[CSV (カンマ区切り) (*.csv)] を選択します。ファイルをデスクトップに保存します。

ステップ 4

Outlook を開きます。 [ファイル] をクリックし、[開く] をクリックします。 「インポート」をクリックします。 [別のファイルまたはプログラムからインポート] をダブルクリックします。

ステップ 5

「カンマ区切り値 (Windows)」をダブルクリックします。 「参照」をクリックして、デスクトップに移動します。電子メール アドレスが保存されている Excel スプレッドシートをダブルクリックします。

ステップ 6

重複を処理するときに Outlook で使用する方法をオプションから選択します。 [次へ] をクリックします。

ステップ 7

Outlook データ ファイルから [連絡先] フォルダーを選択します。 「次へ」をクリックします。 [完了] をクリックしてアドレスをインポートします。

ヒント

スプレッドシートに分類された列が既に含まれている場合は、新しい行を挿入する必要はありません。

インポートおよびエクスポート ウィザードを完了する前に、最後のページの [カスタム フィールドのマップ] ボタンをクリックすることをお勧めします。スプレッドシートの列が Microsoft Office Outlook フィールドに正しくマッピングされていることを確認してください。