Outlook で 2 番目の予定表を追加する方法

忙しくて Outlook ですべての予定と会議を追跡しようとする人なら誰でも、予定表が混雑する可能性があることを理解しています。ただし、Outlook 予定表のスペースを解放する方法があります。つまり、2 つ目の予定表を作成します。 2 番目のカレンダーを作成すると、Outlook ユーザーは、個人または家族の予定に関する情報を別の Outlook カレンダーに入力しながら、すべての仕事の会議と予定を 1 つのカレンダーで追跡できます。

ステップ 1

デスクトップの左下にある [スタート] メニューをクリックして、Microsoft Outlook を開きます。 「すべてのプログラム」を選択すると、コンピュータ上のすべてのプログラムのリストが開きます。 「Microsoft Office」フォルダをクリックし、「Microsoft Outlook」を選択します。デスクトップにある場合は、Outlook ショートカット アイコンをクリックすることもできます。

ステップ 2

プログラムが完全にロードされたら、カーソルを Outlook 画面の左上隅に移動し、[ファイル] をクリックします。マウスを「新規」に移動すると、サブメニューが表示されます。このサブメニューから「フォルダ」を選択してください。

ステップ 3

次のウィンドウが表示されたら、[名前] ボックスにカレンダーに付けたい名前を入力します。フォルダには、カレンダーにあるアイテムの種類を思い出させるような名前を付ける必要があります。たとえば、フォルダに「Work」または「Personal」という名前を付けることができます。

ステップ 4

入力した名前のすぐ下を見て、[フォルダの内容:] の下にある矢印をクリックすると、[連絡先アイテム]、[ジャーナル アイテム]、[カレンダー アイテム] などの選択肢を含むリストが表示されます。 [カレンダー項目] をクリックします。

ステップ 5

カーソルをウィンドウのさらに下に移動し、「フォルダーの配置場所」というタイトルのリストに移動します。カレンダーを保存するフォルダをクリックし、[OK] をクリックします。

ステップ 6

ウィンドウの左側のペインで、作成したばかりの新しいフォルダーをクリックします。カレンダー全体が開きます。この新しいフォルダに表示したいカレンダー アイテムを挿入できるようになりました。

ヒント

同じプロセスに従って、必要な数のカレンダーを作成できます。