Outlook でカスタム投票ボタンを作成する方法

Microsoft Outlook では、投票ボタンを作成して、電子メールで送信した質問への回答を他のユーザーに簡単に投票するオプションをユーザーに提供します。これらは、場所の投票、アイテムの承認または却下、または単純に選択肢に賛成または反対の投票をするのに理想的です。デフォルトのボタンを使用するか、いくつかの簡単な手順で独自のボタンをカスタマイズできます。また、Outlook は、すばやく確認できるように、送信済みアイテム フォルダー内の中央メッセージ内のすべての応答を追跡します。

ステップ 1

Outlook で [新規] をクリックし、[メッセージ] を選択して新しいメッセージを作成します。

ステップ 2

[オプション] タブをクリックします。

ステップ 3

[追跡] グループから、[投票ボタンを使用] を選択します。ドロップダウン ボックスにデフォルト オプションが表示されます (承認、拒否 / はい、いいえ / はい、いいえ、多分 / カスタム...)

ステップ 4

[カスタム...] を選択し、[メッセージ オプション] ダイアログ ボックスが開くまで待ちます。

ステップ 5

[投票と追跡のオプション] で、[投票ボタンを使用する] チェック ボックスがオンになっていない場合はオンにします。

ステップ 6

[投票ボタンを使用] テキスト ボックスからデフォルトの内容をクリアします。

ステップ 7

投票ボタンに独自のオプションを入力し、各ボタン オプションをセミコロンで区切ります。例は次のようになります。ハワイ;カンクン。この例では、フロリダ、ハワイ、カンクンの 3 つのボタンをユーザーに提供します。

ステップ 8

[閉じる] をクリックしてメッセージに戻ります。

ヒント

ボタンはメッセージの作成者には表示されません。メッセージが送信されると、受信者には、メッセージの上部に「上の [応答グループ] で [投票] をクリックして投票してください」という情報バーが表示されます。 「投票」ボタンをクリックすると、カスタム ボタン オプションが表示されます。

警告

ほとんどの家庭および個人の電子メール アカウントは、Microsoft Exchange Server を使用しません。したがって、投票ボタンはこれらのユーザーのオプションではありません。社外またはサーバー外の受信者に送信する場合は、受信者が Microsoft Exchange を使用していることを確認してください。