Outlook Tasker でチェックリストを作成する方法

仕事アプリケーションと呼ばれる Microsoft Outlook の仕事担当者機能を使用すると、仕事リストごとに新しいフォルダを作成することで、仕事の複数のリストを作成できます。チェックリストを新しいタスク リストとして作成したら、チェックリストの各タスクを完了するたびに項目を消して進捗を監視できます。 Outlook では、チェックリストの各タスクの期日を設定し、リマインダーを有効にして、重要な期日を逃さないようにすることもできます。

ステップ 1

Microsoft Outlook を起動します。左側のペインの下部にある [タスク] ボタンをクリックして、Outlook タスク アプリケーションを開きます。

ステップ 2

左側のペインの上部にある [マイ タスク] ペインの任意の場所を右クリックします。コンテキスト メニューから [新しいフォルダー] をクリックして、別のフォルダーに新しいタスク リストを作成します。該当する入力フィールドにタスク リストの名前を入力します。たとえば、「チェックリスト」。 [このフォルダを配置する場所] ペインで [タスク] をクリックします。 [OK] ボタンをクリックして、チェックリスト フォルダーを [マイ タスク] ペインに追加します。

ステップ 3

チェックリスト フォルダをクリックして、メイン プログラム ウィンドウで開きます。

ステップ 4

メイン プログラム ウィンドウのチェックリストの上部にある [ここをクリックして新しいタスクを追加] 入力フィールドをダブルクリックします。チェックリスト タスクの名前または簡単な説明を [タイトル] ボックスに入力します。関連するドロップダウン メニューからタスクの開始日と期日をクリックします。また、チェックリスト タスクの期限が迫ったときに Outlook が警告するように、優先度レベルを割り当ててリマインダーを選択することもできます。タスクを完了するために必要な個々の手順など、タスクに関する詳細をテキスト入力ボックスに入力します。

ステップ 5

[保存して閉じる] ボタンをクリックして、タスクをチェックリストに追加します。チェックリストに追加するタスクごとに手順を繰り返します。

ステップ 6

チェックリストの各タスクを右クリックし、コンテキスト メニューから [完了としてマーク] をクリックして、チェックリストの完了したタスクを取り消します。

ヒント

メイン プログラム ウィンドウでチェックリスト フォルダを開いた後、メイン メニュー リボンの [分類] ボタンをクリックして、色分けされたカテゴリをタスクに追加します。 「タスクの割り当て」ボタンをクリックして、タスクを電子メールで別の人に委任します。担当者の電子メール アドレスを [宛先] フィールドに入力し、[送信] ボタンをクリックして、割り当てられたタスクを電子メールで送信する必要があります。