1 つの Excel スプレッドシートで複数のユーザーを制御する方法
Microsoft Excel 2013 と Excel Online を使用すると、スプレッドシートを作成した人が共同作業のために共有できます。 Excel Online には基本的な共有オプションがありますが、Excel 2013 ではワークブックやワークシート内の編集権限をカスタマイズしたり、個々のセルを編集できるかどうかをカスタマイズしたりできます。
OneDrive の使用
Excel ファイルを他のユーザーと共有する前に、Microsoft の無料のクラウド ストレージ サービスである OneDrive に保存してください。コンピューター上の Excel ファイルを OneDrive に保存するには、Excel の [ファイル] をクリックします。 タブで、[名前を付けて保存] を選択します OneDrive をクリックします。 . OneDrive Excel ファイルは、デスクトップで Excel 2013 を使用して開くか、Microsoft アカウントに付属する別の無料サービスである Excel Online で開くことができます。
Excel Online との共有
Excel Online には、任意の Web ブラウザーからブックを共有するための基本的なオプションが用意されています。 [共有] をクリックすると、 ボタンをクリックすると、メール アドレスを使用して他のユーザーにリンクを送信し、ブックを編集できるかどうかを指定できます。 [リンクを取得] オプションをクリックすると、ワークブックを表示するための 1 つの共有リンクと、他のユーザーがワークブックを編集できる別のリンクを作成できます。
Excel Online を使用する重要な利点は、変更が自動的に保存されることです。ワークブックで共同作業している全員が Excel Online を使用している場合、すべての変更がリアルタイムで表示され、一緒に作業できます。
Excel 2013 との共有
編集できるものとできないものを指定する場合は、Excel 2013 が最適です。 Excel 2013 でワークブックを操作している場合、ワークブックを保存して閉じるまで、誰も変更を保存できないことに注意してください。
全体的な共有権限の制御
ワークブックを他のユーザーと共有する場合、編集できるかどうかを選択します。ワークブックを共有するには、ファイル タブで、[共有] を選択します [招待する] をクリックします。 . [招待] にその人のメール アドレスを入力します。 分野。 [権限] をクリックします 右側のメニューをクリックし、[編集可能] を選択します または 視聴可能 .この共有ウィンドウでその人の名前を右クリックすると、いつでもこれらの権限を変更できます。
共有リンクの制御
全員に同じアクセス許可を持つ OneDrive アカウントのワークブックへの共有リンクを送信するには、[ファイル] をクリックします。 タブで、[共有] を選択します [共有リンクを取得] をクリックします。 .ドキュメントを閲覧できるが編集はできないユーザーのために、閲覧リンクを作成します 、そしてそれらに送信します。編集権限も必要な場合は、編集リンク を作成してください
[リンクを無効にする] をクリックしてリンクを取り消したい場合は、いつでもこの同じ画面に戻ってください。 ボタン。
ワークブック内の権限の制御
ステップ 1
[レビュー] をクリックします。 タブをクリックし、[ワークブックを共有] をクリックします。 リボンの [変更] セクションにあるアイコン。
ステップ 2
チェックボックスをクリックして変更を許可します .... [ワークブックの共有] ウィンドウの上部で、複数のユーザーが同時に Excel ファイルを編集できるようにします。これにより、ワークブックのマージが可能になります。
ヒント
ブックのマージが有効になっていない場合でも、複数のユーザーが Excel Online を使用して共有ファイルをいつでも編集できます。
ステップ 3
[詳細] をクリックします。 タブ。ここでは、変更履歴を保存する期間と、ファイルの変更を保存する頻度を指定できます。また、ユーザー間で競合する変更があった場合にいつでもプロンプトを表示するように Excel に指示して、何を保存し、何を保存しないかを決定することもできます。
ステップ 4
[ユーザーに範囲の編集を許可する] をクリックします
ステップ 5
保護シートをクリックします レビューのアイコン フォントの変更、行や列の追加または削除、データの並べ替え、ハイパーリンクの変更など、ユーザーによるワークシートの特定の部分の編集を許可またはブロックするリボン。
ステップ 6
[ワークブックの保護] をクリックします。 誰もがその構造を変更できないようにするためのアイコン。構造の変更には、ワークシートの追加または削除が含まれます。
ワークブックの制御権を取り戻す
ステップ 1
Excel を起動し、共有ブックを開きます。他のユーザーが開いているため、ワークブックの編集がロックされていることを示す通知が表示されます。ワークブックを編集することはできますが、他のユーザーが編集している間は保存できません。
[利用可能になったら通知] をクリックします。 ワークブックを保存してもよいときに通知が必要な場合は、ボタンをクリックしてください。
ステップ 2
ファイルをクリックします タブをクリックし、[共有] をクリックします .ユーザーの名前を右クリックし、[閲覧可能] を選択します。 編集できないようにブロックするか、[ユーザーを削除] を選択します 彼の許可を取り消す。
ステップ 3
自由に編集できるワークブックに戻ります。他のユーザーが最近行った変更は保存されません。 [保存] をクリックします 他の人がまだワークブックを開いているときに変更を加えた場合に画面に表示されるボタン。