バーコード データを MS Access データベースに読み込む方法

バーコード スキャナーを使用してデータを入力することで、書店、小売店、または図書館のプロセスをスピードアップします。バーコードは効率的で正確なデータ入力を提供し、間違った番号入力のリスクを取り除きます。 Microsoft Access データベースは、この情報を入力して保存するための理想的なアプリケーションです。消費者市場では、いくつかのタイプのバーコード スキャナが入手できます。データベースとのインターフェースにソフトウェアが必要なものもあれば、構成がまったく必要ないものもあります。ただし、どのタイプでもバーコード データを適切な Microsoft Access データベース フィールドに読み込みます。

ステップ 1

バーコード データが入力されるテーブル、クエリ、またはフォームを Microsoft Access で開きます。英数字の入力が可能なフィールドは、書籍の ISBN、UPC コード、スタッフ ID バッジなどのバーコード データを読み取ります。

ステップ 2

コンピューターのモデルに応じて、ワンドまたはレーザー スキャナーをキーボードまたはコンピューター タワーに接続します。接続タイプには、USB、キーボード ウェッジ、およびシリアルが含まれます。バーコード スキャナーに必要な追加ソフトウェアをインストールします。ソフトウェアはスキャナと Microsoft Access データベースの間でデータを渡します。

ステップ 3

バーコード データを入力する番号、テキスト、またはメモ フィールドをカーソルで選択します。はい/いいえ。通貨、オートナンバー、日付/時刻、および OLE オブジェクト フィールドでは、情報の制限により、バーコード データは許可されません。

ステップ 4

「キーボードウェッジ」または「シリアル」タイプの出力を使用して、選択したフィールドにバーコードをスキャンします。キーボード ウェッジ スキャナは、キーボードから入力したかのようにデータを出力します。シリアル バーコード スキャナーには追加のソフトウェアが必要であり、Microsoft Access フィールドにデータを入力するための追加の手順が追加されますが、データベースに保存する前にデータを編集できます。

ヒント

ほとんどのバーコードは、標準のバーコード スキャナーを使用して読み取ることができますが、より複雑な 2D バーコードには、専用に構成されたスキャナーが必要です。ペンまたはワンドのバーコードは、きれいで滑らかなラベルに対してスワイプする必要があります。レーザー スキャナーは、バーコードを取り囲むように離れた場所に置いたときに最適に機能します。