Microsoft Access データベースをマージする方法

組み込みツールを使用して、2 つの別個の Microsoft Access データベースをマージできます。データベースを組み合わせることで、関係を構築し、情報を共有し、1 つの統合データベースでまとめてアクセスできます。たとえば、データベースの 2 つのコピーが別々のマシンにある場合、それらをマージして共有ドライブに配置できます。これにより、すべてのユーザーがデータベースの最新情報にアクセスできるようになります。または、2 つの小さなデータベースのオブジェクトを組み合わせて、より完全なデータベースを構築することもできます。

ステップ 1

[ファイル] メニューの [空のデータベース] を選択して、新しいデータベースを作成します。データベースにわかりやすい名前を付けて、[作成] をクリックします。リボンの [外部データ] タブを選択して、インポート オプションにアクセスします。

ステップ 2

リボンの [インポート &リンク] 領域の下にある [アクセス] をクリックして、[インポート ウィザード] を開きます。最初の Access データベースを見つけて、保持したいテーブル、クエリ、フォーム、レポート、およびマクロをインポートします。このプロセスにより、保持するオブジェクトを選択し、不要または古いオブジェクトを無視することができます。

ステップ 3

2 番目のデータベースの「インポート ウィザード」をもう一度実行して、そのすべてのオブジェクトを現在のデータベースにインポートします。同じ名前のオブジェクトをインポートすると、タイトルの末尾に数字の 1 が追加されます。異なる情報を持つテーブルが重複している場合は、追加クエリを作成して、あるテーブルから別のテーブルにレコードをコピーする必要があります。

ステップ 4

リボンの [作成] タブを選択し、[クエリ デザイン] をクリックして追加クエリを作成します。 [テーブルの表示] ウィンドウからソース テーブルを選択し、各フィールドをフィールド リストにドラッグします。クエリを右クリックし、[クエリの種類]、[クエリの追加] の順に選択し、宛先テーブルを選択して追加クエリを完了します。

ヒントと警告

• インポート プロセス中にエラーが発生した場合に備えて、データベースをバックアップしてください。