Excel から Outlook に予定表をインポートする方法

スプレッドシートでの作業に慣れている多くの人は、重要な情報の追跡に関連する多くのタスクに Microsoft Excel を使用しています。予定のスケジュールを維持することは、これらのタスクに含まれる場合があります。 Outlookで個人情報を管理する場合、Excelで作成したカレンダーをインポートする方法は必須です。 Outlook は、はるかに堅牢なスケジューリング ツールと、他の Outlook ユーザーと簡単に予定を共有する機能を提供します。

ステップ 1

Excel を開き、予定を含むセルの上にマウスをドラッグして、Outlook に移動する予定を含むデータ範囲を選択します。

ステップ 2

数式ウィンドウのすぐ左にあるフィールドをクリックし、目的のテキストを入力して、データ範囲に名前を付けます。

ステップ 3

メインメニューから「ファイル」と「名前を付けて保存」を選択します。 [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、[ファイルの種類] プルダウン メニューから [Excel 97 - 2003 ワークブック] を選択します。

ステップ 4

Outlook を開きます。 [予定表] ショートカット ボタンをクリックします。 [ファイル]、[インポートとエクスポート] の順に選択します。

ステップ 5

[インポートおよびエクスポート ウィザード] ダイアログ ボックスで [別のプログラムまたはファイルからインポート] を選択します。 [次へ] をクリックします。

ステップ 6

インポートするファイルの種類として「Microsoft Excel 97 – 2003」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

ステップ 7

[参照] ボタンをクリックして、手順 3 で保存した Excel ファイルを選択します。[次へ] をクリックします。

ステップ 8

データをインポートするカレンダーを強調表示し、[次へ] ボタンをクリックします。

ステップ 9

リストされたアクションの横にあるチェックボックスをオンにします。

ステップ 10

Excel データで定義されたフィールドを、Outlook の予定表で使用可能なフィールドと一致させます。たとえば、予定の場所に関するデータを含む Excel 列のタイトルに「場所」を使用した場合、Outlook の「場所」フィールドを使用する必要があります。インポートしたフィールドを選択し、マウスを使用して Excel フィールドを Outlook フィールドにドラッグします。同じ名前のフィールドは自動的に照合 (または「マッピング」) されます。

ステップ 11

すべてのフィールドのマッピングが終了したら [OK] ボタンをクリックし、[完了] ボタンをクリックします。予約カレンダーが Outlook にインポートされます。

ヒントと警告

• Outlook にインポートするファイルを保存する前に、Excel カレンダーの最初の行のフィールド名を変更して、Excel カレンダー フィールドを Outlook に手動で一致させる必要がないようにします。 Outlook で使用される主な予定フィールド名は、件名、場所、開始、終了、期間です。