Outlook から何メガバイトのメールを送信できますか?

Outlook は、Windows システム用のスタンドアロンの電子メール アプリケーションであり、メッセージを送受信したり、予定や用事を追跡したりできます。このアプリケーションは、複数のインターネット サービス プロバイダー (ISP) およびインターネット ベースの電子メール サービスからの電子メールを受け入れて処理することができます。ただし、Outlook から他の受信者にメールを送信する場合は、メガバイト (MB) 制限とも呼ばれるメッセージ サイズの制限に従う必要があります。

メガバイト制限

メガバイト制限は、Outlook 自体ではなく、インターネット サービス プロバイダー (ISP) によって設定されます。 ISP のサーバーのメガバイト制限を超えるメールを送信すると、メッセージはバウンス メッセージとして返され、配信されません。メッセージを再送信する前に、添付ファイル、埋め込み画像、またはその他のデータをメッセージから削除する必要があります。 ISP は、ISP が使用するサーバーのサイズとタイプに応じて、1MG から 1 ギガバイトまたは GB を超えるメガバイト制限を設定する場合があります。 ISP のメガバイト サイズ制限は、インターネット サービスにサインアップしたときに送信されたドキュメントに記載されています。

添付ファイル

Outlook メールに添付ファイルを追加する場合は、添付ファイルのサイズをできるだけ小さくしてください。画像またはグラフの場合は、グラフィック操作プログラムを使用してサイズを縮小します。特にダイヤルアップまたは低速の ISP を使用している場合は、添付ファイルのサイズを 2 MB 未満に制限してください。メール メッセージのテキスト部分が小さくても、添付ファイルが大きいとメッセージの送信が停止します。

Outlook の「送信済み」フォルダ

ISP のメガバイト制限を超えるメッセージを繰り返し送信しようとすると、Outlook の [送信済み] フォルダーが過負荷になる可能性があります。これにより、手動でフォルダーに入って送信済みメールを削除しないと、メール アプリケーションがクラッシュする可能性があります。削除するには、「送信済み」フォルダをダブルクリックし、フォルダ内の最初のメッセージをクリックします。コンピュータのキーボードの「Shift」キーを押したまま、フォルダ内の最後のメッセージをクリックします。フォルダ内のすべてのメッセージが強調表示されます。 「Delete」または「Del」キーを押して、送信済みメッセージを削除します。削除するメッセージを選択するには、キーボードの「Ctrl」キーを押したまま、削除するメッセージをクリックします。メッセージを削除するには、"Delete" または "Del" キーを押してください。

エラーと通知

メッセージが ISP のメガバイト制限を超えて返送されてくると、メガバイト サイズ制限を通知するエラー レポートも送信されます。レポートは返されたメッセージの一部であり、返信は必要ありません。エラー レポートを添付してメッセージを削除し、元のメッセージを開いて全体のサイズを縮小してから再送信してください。