Word 文書をメールに添付するのではなく、添付する方法

Microsoft Word から直接 Word 文書を電子メールで送信すると、添付文書として電子メールで送信されます。添付ドキュメントは、コンテンツを表示するためにファイルを開くか保存するように求める個別のファイルです。ウイルスの増加に伴い、電子メールの本文に Word 文書を含めるよう求められる場合があります。そうすることで、読者は Microsoft Word を使わずに文書の内容を見ることができます。

Microsoft Outlook の使用

ステップ 1

Outlook 2007 の [新規] ボタンをクリックして、メッセージを作成します。

ステップ 2

リボンから [挿入] タブを選択し、[ファイルを添付] を選択します。 [ファイルの挿入] ダイアログ ボックスが開きます。

ステップ 3

追加したいファイルを選択してください。

ステップ 4

[挿入] とダイアログ ボックスの右下のセクションを展開します。次に、[テキストとして挿入] を選択します。

他のメール プログラムの使用

ステップ 1

Word 2007 を起動し、送信する Word 文書を開きます。

ステップ 2

ドキュメント全体を選択するには、「Ctrl+A」を押します。次に、右クリックして、ポップアップ リストから [コピー] を選択します。

ステップ 3

Word を最小化し、使用するメール プログラムを開きます。

ステップ 4

[To] フィールドに受信者の名前と件名を追加して、通常どおり新しいメッセージを作成します。

ステップ 5

メールのメッセージ本文内にカーソルを置きます。次に、ツールバーから [編集] と [貼り付け] を選択するか、[Ctrl+V] を押してドキュメントをメールに直接貼り付けます。