Microsoft Access でフッターを挿入する方法

フッターを使用して Access フォームまたはレポートに詳細を追加します。数式、日付、時間など、フォームやレポートの本文に収まらない特定の情報がある場合は、フッターに追加できます。選択したオプションに応じて、レコードまたはページの下部にフッターが表示されます。色、フォント、画像を使用してフッターの外観をカスタマイズできます。さらに、検索ボックス、コンボ ボックス、ハイパーリンクなどのツールを追加して、フォームやレポートの機能を最大限に活用できます。

ステップ 1

[ナビゲーション ペイン] でタイトルを右クリックし、[デザイン ビュー] を選択して、フォームまたはレポートを [デザイン ビュー] で開きます。使用するフォームは、通常、「データシート ビュー」ではなく「フォーム ビュー」で使用するようにしてください。 「データシート ビュー」で使用されるフォームは、ヘッダーまたはフッターを表示しません。

ステップ 2

フォームのページまたはフォーム セクションにフッターを挿入します。フォームの本文を右クリックし、フォーム オプションから [ページ ヘッダー/フッター] または [フォーム ヘッダー/フッター] を選択します。ページ フッターは選択されたレコードによって変わる場合がありますが、フォーム フッターは選択されたレコードに関係なく同じままです。

ステップ 3

レポートのページ、レポート、またはグループ セクションにフッターを挿入します。レポートの本文を右クリックし、[ページ ヘッダー/フッター] または [レポート ヘッダー/フッター] を選択して、これらのセクションのいずれかにフッターを追加します。レポートがグループごとに整理されている場合は、画面の下部にある [グループ、並べ替え、合計] オプションから [フッター セクションあり] を選択して、グループ化されたフィールドにフッターを追加します。

ステップ 4

ページ上部のリボンの「デザイン」タブからフッターにテキスト、式、画像を追加します。コントロール バーを垂直方向にドラッグして、フッターのサイズを変更します。キーボードで「CTRL + S」をクリックして、フォームまたはレポートを保存します。

ヒント

Access には、ヘッダーとフッターを作成し、日付と時刻を 1 つの手順で挿入するためのショートカットも用意されています。リボンの「デザイン」タブを選択し、「ヘッダー/フッター」セクションの「日付と時刻」ボタンを押します。このツールは、フォームまたはレポートにタイム スタンプを追加するだけの場合に役立ちます。