イントラネットのデメリット

イントラネットは、あらゆるビジネスにとって強力なツールであり、ユーザー間でドキュメントやファイルを共有したり、グループ プロジェクトで共同作業したりすることが容易になります。ただし、イントラネットには、導入前に考慮しなければならない欠点がいくつかあります。イントラネットを使用すると、効率と安全性が大幅に向上しますが、その代わりに柔軟性とユーザーの自由が犠牲になります。最終的に、各企業は、イントラネットが最適なネットワーク パスであるかどうかを判断する必要があります。

ユーザーの弱点

多くの場合、セキュリティ システムの最も弱い部分はそのユーザーです。会社のすべてのコンピューターがイントラネット経由で接続されている場合、侵害されたコンピューターはネットワーク上の共有情報にアクセスできます。ユーザーが推測しやすいパスワードを使用したり、誤ってマルウェアやスパイウェアをダウンロードしたりすると、1 人のミスによってネットワーク全体が危険にさらされる可能性があります。ユーザーが自宅のコンピューターやラップトップからイントラネットにアクセスできると、脅威が増大します。

実装コスト

イントラネット ネットワークの構築と実装には費用がかかる場合があります。接続する必要があるユーザーの数と、実装するセキュリティ対策の種類によっては、イントラネットの追加に多額の投資が必要になる場合があります。さらに、古い PC をアップグレードして、ネットワークとのやり取りをより簡単にする必要があります。また、ユーザーは、仕事関連のタスクでイントラネットを効率的に使用する方法についてトレーニングを受ける必要があります。これらすべての要因により、実装の総コストが増加する可能性があります。

ファイルの安全性

ユーザー間でファイルやドキュメントを共有すると生産性が向上するのは事実ですが、ファイルを共有するとリスクが高まることも事実です。複数のユーザーがチームでドキュメントを同時に処理している場合、それらのドキュメントが削除または破損される可能性が高くなります。たとえば、「トイ ストーリー 2」は、ユーザーが発行した 1 つの偶発的なコマンドによって削除されたことで有名ですが、在宅勤務していた従業員からの幸運なバックアップ コピーのおかげで復元されました。イントラネットに依存している企業は、単純なミスがプロジェクトに損害を与えないように、ファイルとフォルダーのアクセス許可を積極的に設定する必要があります。

継続的な費用

イントラネットは、実装にコストがかかるだけでなく、維持する必要があります。イントラネットに関して考慮すべきコストには、ソフトウェアの更新、サーバーのアップグレード、新入社員のトレーニング、およびイントラネットの改善と変更に関するコンサルティングが含まれます。イントラネット ネットワークを持つ企業では、ネットワークを維持し、コンピュータを接続し続け、発生した問題に対処するために、フルタイムの IT スタッフも必要です。エクストラネットでは、ネットワーク監視の方法が少なくて済みます。