Microsoft Outlook Web Access で送信された電子メールを取り消す方法

ほとんどの人は、電子メールで「送信」を押して、入力ミス、添付ファイルの欠落、またはその他の小さな問題があることに気付いたときに軽いパニックを経験したことがあります。これが、多くの電子メール プロバイダーが何らかの「取り消し」または「元に戻す」機能をプログラムに組み込んでいる理由です。そのため、受信者に取り返しのつかない形で送信される前に、少なくとも間違いを認識するための小さなウィンドウが得られます。

Microsoft Outlook Web Access で電子メールを取り消すことを望んでいる場合、悪いニュースは、希望する方法で直接それを行うことができないことです。ただし、送信したばかりのメールを思い出すために使用できるアプローチがあります。

大きな問題

残念ながら、Microsoft Outlook の Web インターフェイスでは、思い通りにメールを思い出すことができません。基本的に、電子メール アドレスが @outlook.com、@hotmail.com、@live.com、または @msn.com で終わる場合、完全なメッセージの取り消し機能にアクセスすることはできません。 Outlook 365 でメッセージを取り消すことはできますが、これはオンラインでは利用できません。また、あなたと受信者の両方が 365 または Exchange を使用しており、同じ組織に属している場合にのみ使用できます。

Outlook 365 でメールを取り消す

Outlook 365 でメールを取り消すには、ウィンドウの左側にあるフォルダー セクションから [送信済みアイテム] フォルダーに移動します。取り消したいメッセージをダブルクリックして開きます (そうしないと、このオプションは使用できません)。 [メッセージ] タブで、[アクション] のドロップダウン メニューをクリックし、[このメッセージを取り消す] オプションを選択します。これは、相手がまだメールを開いていない場合にのみ機能するため、適切なプログラムを使用していて同じ組織に属していても、できない場合があります。

[Recall This Message] を選択すると、いくつかのオプションが表示されたウィンドウが表示されます。メッセージの未読のコピーを削除するか、未読のコピーを削除して代わりのメッセージを送信するかを選択します (添付ファイルを含めるか、タイプミスを修正するか、見逃したものを含めます)。また、メールに含まれる各受信者のリコールが成功したかどうかを通知するオプションもあります。

これは使用できる最も効果的で柔軟なアプローチですが、どうしても Web インターフェースを使用する必要がある場合は、試すことができる回避策があります。

オンラインの元に戻すオプション

メール アドレスへの Web アクセスを使用している場合は、[送信] ボタンを選択してから最大 10 秒まで、[送信を取り消す] オプションを有効にすることができます。このオプションを有効にすると、送信後にメッセージを取り消すことができます。

元に戻すオプションを有効にするには、Web ウィンドウの右上隅にある歯車アイコンをクリックして [設定] に移動し、下部にある [すべての Outlook 設定を表示] を選択します。左側で [メール] が選択されていることを確認し、[作成して返信] に移動します。 [送信を取り消す] まで下にスクロールし、スライダーを調整して、メッセージを取り消すことができる期間を指定します。 [保存] をクリックして変更を保存します。

次回メールを送信すると、画面下部の「送信中」バーの横に「元に戻す」ボタンが表示されます。これをクリックしてメッセージを取り消します。