Excel スプレッドシートを宛名ラベルとして印刷する方法

上司から 100 を超える名前の Excel スプレッドシートが渡されました。彼女はあなたにそれらすべての宛名ラベルを作成してほしいと思っています。それらを入力したり、コピーしてラベル テンプレートに貼り付けたりするには、何時間もかかる場合があります。さらに、このような方法では、データ入力エラーが発生しやすくなります。 Microsoft Office を使用すると、プロセスがはるかに簡単になります。 Microsoft Word の差し込み印刷機能を使用すると、Excel スプレッドシートを宛名ラベルとして印刷できます。この機能により、面倒なデータ入力に何時間も費やす必要がなくなります。

ステップ 1

Microsoft Word を開きます。 [差し込み文書] タブをクリックし、[差し込み印刷を開始] を選択します。 [ラベル] を選択します。

ステップ 2

ドロップダウン メニューからラベルのメーカーを選択します。ラベルの製品番号を選択します。 [OK] をクリックします。

ステップ 3

「メーリング」タブの「受信者の選択」をクリックします。 「既存のリストを使用する」を選択します。宛名ラベルのデータを含む Excel スプレッドシートに移動します。ファイルを選択し、[開く] ボタンをクリックします。

ステップ 4

メール データが含まれている Excel スプレッドシートのワークシートを選択します。ワークシートにヘッダーがない場合は、[データの最初の行に列ヘッダーが含まれる] チェックボックスをオフにします。 (ヘッダーの例は名前ヘッダーです。ワークシートの最初の行に配置する必要があります。スプレッドシートの最初の行が実際の名前、人、または場所で始まる場合、ヘッダーはありません。)

ステップ 5

「OK」ボタンをクリックして続行します。最初のラベルを除くすべてのラベルに、<<次のレコード>> というフレーズが表示されていることがわかります。

ステップ 6

「メーリング」タブの「アドレスブロック」をクリックします。プレビューが正しく表示されない場合は、[フィールドの一致] ボタンをクリックします。左側のアドレス ブロック名を、右側の Excel スプレッドシートのフィールドと一致させます。スプレッドシート内に一致するものがない場合は、[一致しない] を選択します。 「OK」をクリックします。住所ブロックのプレビューがラベルの外観と一致するまで、この手順を繰り返します。

ステップ 7

「OK」ボタンをクリックして続行します。最初のラベルは <> になります。 「メーリング」タブの「ラベルの更新」をクリックします。残りのラベルに <><> というフレーズが含まれていることがわかります。

ステップ 8

[メーリング] タブの [結果のプレビュー] をクリックして、ラベルがどのように表示されるかを確認します。 「メーリング」タブの「完了とマージ」をクリックします。 「文書を印刷する」を選択します。 [OK] をクリックします。

ステップ 9

プリンターを選択します。ラベル ストックが正しくロードされていることを確認します。 [OK] ボタンをクリックして、ラベルの印刷を開始します。