MS Outlook でタスクとサブタスクを作成する方法

Microsoft Outlook 2013 の [タスク] ウィンドウの [ホーム] リボンの [新規] グループにある [新規タスク] ボタンを使用して、新しいタスクを簡単に作成できます。 Outlook にはネイティブのサブタスク機能はありませんが、他のタスク内の個々のタスクの添付ファイルを使用して回避策を適用できます。サブタスクとして含めたいアイテムごとに新しいタスクを作成し、[挿入] リボンの [Outlook アイテム] コマンドを使用して、他のタスクにショートカットを添付し、それらをサブタスクとして効果的に使用できます。

タスクを作成

Outlook の下部のナビゲーション バーから [タスク] をクリックします。左側のサイドバーのフォルダーからタスク リストを選択します。 [ホーム] リボンの [新規] グループにある [新しいタスク] ボタンをクリックします。 「件名」フィールドに件名を入力します。期日、優先度、カテゴリなど、タスクに必要な追加情報を入力します。タスクの詳細をタスクの下部にある大きなボックスに追加します。 [保存して閉じる] ボタンをクリックします。

タスクへのショートカットの添付

他のタスクを添付するタスクを開くか作成します。 [挿入] タブをクリックし、[挿入] グループの [Outlook アイテム] ボタンを選択します。 [探す場所] の下のボックスで、添付するタスクを含む [タスク] フォルダーを選択します。たとえば、Exchange アカウントで [タスク] を選択します。 [挿入] グループで [ショートカット] を選択します。 [アイテム] の下のボックスで添付するタスクを選択し、[Ctrl] を押しながら複数のアイテムを選択して、[OK] をクリックします。 「保存して閉じる」をクリックして終了します。タスクの添付ファイルをダブルクリックして、関連するタスクを開きます。