HVAC メンテナンス契約で得られる 4 つのメリット

賢明なビジネスパーソンは皆、コストを削減しようとしています。年間の HVAC 予防保守契約の更新を検討するときは、最も低価格のオプションを選択したくなるかもしれません。それは高価に思えるかもしれませんし、お金で得られるものを完全には理解していないかもしれません.なぜもっと支払う必要があるのですか?

ただし、注意が必要です。最低入札者を選択すると、長期的にははるかに多くの費用がかかることがよくあります。これは、HVAC メンテナンス契約に含まれるものと、サービス プロバイダーとの関係を熟考していない場合に特に当てはまります。では、HVAC のメンテナンス コストから得られる価値をどのように評価できますか?以下を検討してください:

1.仕事の質

あなたはおそらく HVAC の専門家ではないので、プロバイダーが自分の仕事を正しく行っているかどうかをどのように判断できるか疑問に思うかもしれません.技術者が現れるたびに、システムの徹底的なクリーニングと検査を受けているかどうかは、どうすればわかりますか?簡単に見分ける方法の 1 つは、その作業にかかった時間を追跡することです。

契約入札を評価するときは、すべての機器の完全なサービスを行うのにどれくらいの時間がかかるかを尋ねるようにしてください.ある請負業者が 5 時間と言い、別の請負業者が 2 時間と言う場合、期待できる作業レベルに明らかな違いがあります。含まれているタスクの詳細な内訳を尋ねます。

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2.修理の所要時間

おそらく、契約に応答時間に関する条項が含まれているでしょう。これは通常、問題について電話してから技術者が訪問するまでの時間を意味します。多くの人が考慮していないのは、機器が実際に修理されるまでにどれくらいの時間がかかるかということです.

カットレート サービス プロバイダーは、多くの部品を在庫に保持しないことで、コストを低く抑えることができます。そのため、問題が発生した場合、部品を入手してサービスを完了するまでに数日または数週間かかる場合があります.部品の入手可能性と、修理を完了するために再訪問するのに通常かかる時間について必ず尋ねてください。

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3.ダウンタイムの防止

あなたがほとんどの人と同じように、ビジネスに損害を与える可能性のある予期しない問題やダウンタイムを防ぐために、最初に HVAC 保守契約にサインアップしました。それを受け取っているかどうかはどうやってわかりますか？技術者は、故障した部品を特定し、システム パフォーマンスの問題を検出するのに十分なほど徹底的な検査を行っていますか?

質の高いサービス会社がこれらの問題を抱えてお客様のところに来て、システムの正常な動作を維持し、障害を防ぐために部品を交換する必要がある時期を知らせます。多くの場合、必要な修理の具体的な証拠である摩耗した部品や診断測定値を見せてくれます。これが発生した場合、完全なシステムの故障とはるかに高額な修理費を回避することで、弾丸をかわしたことがわかります。

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4.予算管理

運用費用を計画できることが重要な場合は、メンテナンスから部品や作業を含む 24 時間の緊急サービスまですべてをカバーする包括的な契約が最適なオプションです。明らかに、このタイプの契約は、クリーニングとチューンナップをカバーするだけの場合よりも多くの費用がかかりますが、多くの事業主は、偶然に任せるのではなく、修理のための予算を設定することを好みます.特に古い機器をお持ちの場合、これは賢明な投資になる可能性があります。多くの場合、契約の過程でお金を節約できます。また、予期せぬ多額の修理費が発生しないことを知って安心できます。

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良い関係は貴重です。

あなたの現在のサービス会社はビジネスパートナーのような役割を果たしていますか?彼らは一貫してあなたの最善の利益を念頭に置いていますか?質の高いサービス プロバイダーを選択する際に期待できるサービスのレベルは次のとおりです。

時間と労力を節約する合理化されたコミュニケーション。契約、作業指示書、および請求書は、一貫性があり、理解しやすい必要があります。自分に最適な通信手段を使用して、予定や定期メンテナンスのスケジュールについてリマインダーを受け取る必要があります。

事前に計画できるようにします。最終的には、機器を交換する必要があります。専門のサービス プロバイダーと長期にわたる協力関係を築くことで、機器の陳腐化を計画し、ユニットを積極的に交換するための予算を立てることができます。これにより、障害による緊急事態で購入するよりも、かなりの資本金を節約できます。

最高の一歩を踏み出すお手伝いをします。物事が時計仕掛けのように進むと、ビジネスの評判が高まり、見栄えも良くなります。優れたサービス プロバイダーは、機器を適切に稼働させ続けるために必要なことを行います。そのため、ビジネスに関連する他のすべての詳細に注意を払うことができます。

HVAC サービス会社のような予防保守契約は、画一的なものではありません。お金の価値を最大限に高め、含まれるものをより細かく管理したい場合は、ビジネスのニーズに合わせて契約をカスタマイズする会社を探してください.詳細については、Contract Confidence:Transitioning to a New HVAC Service Provider に関する役立つガイドのコピーをダウンロードしてください。