他人の代わりに Outlook カレンダー エントリを送信する方法

今日のビジネス環境では、誰かに代わって会議出席依頼を送信できることが重要です。この機能がなければ、強力な幹部は、アシスタントがより適切に処理できる予定表エントリの管理と完了に多くの時間を費やすことになります。ほとんどのアシスタントは、Microsoft Outlook のデリゲート機能が親友になるかもしれないことに気付くでしょう。この機能を使用すると、選択したオプションに基づいて、メールと、おそらく最も重要なこととして、他のユーザーに代わってカレンダー エントリを送信できます。

デリゲートの作成

ステップ 1

カレンダーを委任したい人のコンピュータで Microsoft Outlook を開きます。

ステップ 2

Outlook のメイン メニューから [ファイル] を選択します。

ステップ 3

[アカウント設定] を選択し、[委任アクセス] を選択します。

ステップ 4

「追加」を選択し、カレンダーの委任先をアドレス帳から選択します。もう一度 [追加] を選択し、[OK] を選択します。

ステップ 5

[権限の委任] ダイアログ ボックスで、既定の権限設定を受け入れます。デフォルトでは、代理人はカレンダー アイテムの読み取り、作成、および変更を行うことができます。

代理でカレンダー エントリを送信する

ステップ 1

カレンダーの委任先のコンピュータで Microsoft Outlook を開きます。

ステップ 2

[共有カレンダーを開く] を選択し、以前に委任されたカレンダーを開きます。

ステップ 3

[ホーム] タブの [新しいグループ] で [新しい会議] をクリックします。自分のカレンダーと同じように、会議の出席者、場所、開始時刻と終了時刻を入力します。

ステップ 4

会議出席依頼が完了したら、[送信] を選択します。他のユーザーに代わってカレンダー エントリを送信しました。

警告

この記事の情報は、Microsoft Office Outlook 2013 に適用されます。他のプログラム バージョンでは、多少または大幅に異なる場合があります。