複数の基準を使用して Microsoft Access レコードを並べ替える方法は?

Access では、任意の数のデータ フィールドを使用して、データの並べ替えとフィルター処理を行うことができます。並べ替えるデータがテーブル内にあるか、クエリの結果であるかにかかわらず、ユーザー インターフェースは同じです。

ステップ 1

Access でデータベースを開きます。左の列で、データを含むテーブルの名前をダブルクリックして、並べ替えたいデータを表示します。たとえば、下の Province テーブルのデータには、各国とその州のデータが含まれています。サンプル データは、ゲオルク アウグスト大学ゲッティンゲン情報学研究所の MONDIAL データベースの厚意によるものです。

ステップ 2

[上級] を選択します データベース ツールから セクションをクリックし、[高度なフィルター/並べ替え...] を選択します。

ステップ 3

必要な並べ替えのレベルごとに、並べ替えに使用するデータ フィールドを フィールド で選択します。 [昇順] を選択します。 または降順 並べ替え 行。 [フィルタの切り替え] を選択します 並べ替えをデータ テーブルに適用します。以下の例では、州のデータを国別にアルファベット順に並べ替えてから、国内の人口を最大から最小に並べ替えています。

ヒント

同時にデータをフィルタリングすることもできます。 Criteria にフィルタ式を入力します フィルタリングする各ソート レベルのボックス。

ステップ 4

データが正しく並べ替えられていることを確認し、必要に応じて並べ替え条件とフィルター条件を変更してください。